Gestió eficient dels recursos públics
Competències estratègiques de l'Administració local
Definició
Fet d'assolir els resultats que han estat assignats a la seva unitat o el seu grup de treball mitjançant una gestió eficient dels recursos (humans, tecnològics, infraestructures, etc.), d'acord amb els principis emanats de l'ètica pública i els principis d'eficiència, eficàcia i qualitat de servei.
La competencia implica ...
Gestió de recursos humans.
Gestió i control del pressupost de la unitat organitzativa.
Finançament públic.
Gestió de processos per a una gestió eficient.
Planificació orientada a resultats i DPO (Direcció per objectius).
Càlcul de costos de productes i serveis.
Tècniques de millora de la gestió.
Indicadors i quadres de comandament.
Memòries de gestió de resultats.
Rendició de comptes.
Experiències de gestió eficient en d'altres organitzacions públiques.
Gestió i control del pressupost de la unitat organitzativa.
Finançament públic.
Gestió de processos per a una gestió eficient.
Planificació orientada a resultats i DPO (Direcció per objectius).
Càlcul de costos de productes i serveis.
Tècniques de millora de la gestió.
Indicadors i quadres de comandament.
Memòries de gestió de resultats.
Rendició de comptes.
Experiències de gestió eficient en d'altres organitzacions públiques.
Nivells
Description
Centra l'activitat de l'equip en l'acompliment de les tasques i funcions de les persones, de manera que s'aconsegueixin els indicadors clau que hagin estat prèviament definits.
Level
1
Tasks
· Utilitza correctament els recursos (humans, tecnològics, pressupostaris, etc.) que l'organització posa al seu abast. Procura que els seus col·laboradors actuïn de la mateixa manera: orienta el seu equip cap a l'assoliment dels resultats esperats.
· Atribueix tasques i responsabilitats als membres del seu equip en funció de les seves característiques jurídiques (grup de titulació, categoria, marc funcional, perfil professional, etc.).
· Vetlla per un ús correcte i segur de les eines de treball. Fa complir les orientacions en prevencions de riscos laborals de cada col·lectiu.
· Atribueix tasques i responsabilitats als membres del seu equip en funció de les seves característiques jurídiques (grup de titulació, categoria, marc funcional, perfil professional, etc.).
· Vetlla per un ús correcte i segur de les eines de treball. Fa complir les orientacions en prevencions de riscos laborals de cada col·lectiu.
Description
Desenvolupa models, sistemes, procediments de treball propis que tenen com a objectiu específic el rendiment del seu equip en l'esfera de l'eficàcia, l'eficiència i la qualitat del servei públic.
Level
2
Tasks
· Defineix els objectius de la unitat a partir de nivells superiors de planificació --o en organitzacions petites on no existeixen diferents nivells de planificació-- i dels indicadors clau que han estat marcats per a la seva unitat o l'equip de treball, i segons els recursos assignats.
· Defineix la planificació de les activitats per arribar a les dates previstes i resol els imprevistos més habituals sense necessitat de supervisió.
· Fa servir un procés sistematitzat (reunions, informes, etc.) per fer un seguiment sistemàtic de l'assoliment dels objectius previstos.
· Defineix la planificació de les activitats per arribar a les dates previstes i resol els imprevistos més habituals sense necessitat de supervisió.
· Fa servir un procés sistematitzat (reunions, informes, etc.) per fer un seguiment sistemàtic de l'assoliment dels objectius previstos.
Description
Estableix prioritats i objectius d'acord amb la lògica de cost-benefici i pren les decisions organitzatives o personals necessàries per tal que aquesta cultura organitzativa impregni l'organització.
Level
3
Tasks
· Defineix de manera autònoma els objectius a assolir per les seves unitats o els seus equips de treball i preveu els recursos (recursos humans, pressupostaris, tecnològics, etc.) necessaris per aconseguir-los.
· Implanta i fa servir un sistema de quadre de comandament integral per a la seva unitat organitzativa, d'acord amb els objectius estratègics rebuts.
· Revisa el model organitzatiu i de responsabilitats, etc., per assolir els objectius previstos.
· Analitza el cost-benefici dels elements clau de la gestió que tenen impacte en l'assoliment dels resultats de la seva àrea de responsabilitat
· Implanta i fa servir un sistema de quadre de comandament integral per a la seva unitat organitzativa, d'acord amb els objectius estratègics rebuts.
· Revisa el model organitzatiu i de responsabilitats, etc., per assolir els objectius previstos.
· Analitza el cost-benefici dels elements clau de la gestió que tenen impacte en l'assoliment dels resultats de la seva àrea de responsabilitat
Description
Desenvolupa models, sistemes, procediments específicament ideats per rendir comptes de la seva actuació i dels seus equips a la seva organització i/o a la ciutadania.
Level
4
Tasks
· Defineix i impulsa nous models de gestió i organització per millorar, de manera perdurable, els resultats globals o d'una àrea/gerència, que representin un reconeixement extern de la pròpia organització.
· Estructura l'assignació de recursos (humans, pressupostaris, etc.) d'acord amb els objectius estratègics de l'organització.
· Selecciona el model de gestió de serveis més adequat per a cada activitat o àmbit sectorial (externalització de serveis, convenis públics privats, fundació pública, etc.).
· Defineix sistemes que reconeguin i recompensin l'orientació a resultats de les persones o equips de l'organització.
· Estructura l'assignació de recursos (humans, pressupostaris, etc.) d'acord amb els objectius estratègics de l'organització.
· Selecciona el model de gestió de serveis més adequat per a cada activitat o àmbit sectorial (externalització de serveis, convenis públics privats, fundació pública, etc.).
· Defineix sistemes que reconeguin i recompensin l'orientació a resultats de les persones o equips de l'organització.