Acció formativa del BAF
Gestió administrativa digital: els recursos i les eines per a tramitadors. Creació i gestió d'expedients, l'eina GDD
Àmbit promotor de la formació:
Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius
Requisits:
· Ser personal DIBA o personal d'un ens del sector públic (organismes autònoms).
· Tenir assignada l'eina eDiba GDD.
· Es requereix que els participants tinguin la càmera activada durant tota la sessió. Aquesta mesura permet assegurar una experiència d'aprenentatge més interactiva i efectiva.
Modalitat:
Sessió de formació
Canal:
Videoformació + en línia
Durada:
4.00 h
| Presencial   0.00 h
| Videoformació   3.50 h
| Treball en línia   0.50 h
Nombre de participants:
Mínim 15
| Òptim  
20
| Màxim  
25
Tipus d'acreditació:
Certificat d’aprofitament
Temàtica:
Jurídica. Administració electrònica
Objectius

· Capacitar als treballadors i treballadores en la creació i gestió d'expedients.

Continguts
1. Què és i per què serveix el GDD.
2. Com accedir al GDD.
3. Com cear un expedient.
4. Com modificar el títol i el codi de classificació d'un expedient.
5. Com cercar i consultar expedients electrònics.
6. Com relacionar expedients.
7. Com incorporar documents, amb i sense signatures prèvies, a l'expedient.
8. Com cercar i consultar documents a l'expedient electrònic.
9. Com obtenir una còpia autèntica d'un original electrònic amb CSV.
10. Com obtenir un original electrònic amb signatura electrònica.
11. Com cancel·lar documents.
12. Quins són els recursos de suport en l'ús del GDD.
Metodologia d'impartició
· A la sessió de videoformació: demostració de les funcionalitats de l'eina mitjançant casos d'ús, resolució d'un cas d'ús col·laborativament i torn obert de preguntes.

· A l'aula virtual: recull de recursos formatius (instruccions, manuals, etc.) i resolució de dubtes mitjançant el fòrum de dubtes, preguntes i comentaris.
Metodologia d'avaluació
Assitència del 100% i realització d'un qüestionari d'avaluació.
Destinataris
Col·lectiu professional Àrea funcional Perfil formatiu Competència
Suport administratiu Més d'una àrea Administratiu Gestió de processos i e-administració
Suport administratiu Més d'una àrea Auxiliar administratiu Gestió de processos i e-administració
Suport administratiu Més d'una àrea Secretari alt càrrec Gestió de processos i e-administració
Suport administratiu Més d'una àrea Secretari directiu Gestió de processos i e-administració